01
Gyakran ismétlődik a folyamat?
A napi/heti ismétlődés gyorsan felhalmozza a kézi költséget.
Érdemes ezt a folyamatot automatizálni?
Nem minden kézi folyamatból kell projektet csinálni. Ez a gyors felmérő segít elkülöníteni a valódi automatizációs üzleti esetet attól, amit egyszerűbb folyamatjavítással érdemes megoldani.
02
A döntések nagy része leírható szabályokkal?
A jól formalizálható döntések erős automatizációs jelöltek.
03
A bemenetek többsége már digitális?
E-mail, űrlap, Excel, PDF, SharePoint vagy API input gyorsabban automatizálható.
04
Sok a másolás vagy újrarögzítés?
A rendszerek közötti kézi adatmozgatás tipikus ROI-forrás.
05
Sokat áll az ügy jóváhagyásra vagy információra várva?
Az automatizálás gyakran nem csak munkaidőt, hanem átfutási időt is csökkent.
06
A kézi munka hibát vagy visszakérdezést okoz?
A hiba- és újramunka-költség sokszor nagyobb, mint maga az adatbevitel.
07
Több rendszer érintett ugyanabban a folyamatban?
Integrációval a kolléga helyett a rendszer adhatja tovább az adatot.
08
Elég nagy a volumen ahhoz, hogy a megtakarítás összeadódjon?
Kis volumenű, ritka folyamatnál nem biztos, hogy fejlesztés a jó válasz.