Megtérül-e automatizálni ezt a folyamatot?
Öt adatból kapsz egy gyors becslést arra, mekkora kézi munkaköltséget lehet felszabadítani, és egy adott megvalósítási költség mellett körülbelül mikor térülhet meg az automatizálás.
A kalkulátor 48 munkahéttel számol. A teljes óraköltségbe a bér mellett érdemes beleszámítani a munkáltatói terheket, eszközöket és a szervezeti overheadet is.
Ez irányadó üzleti becslés, nem megtérülési garancia vagy árajánlat. Egy valódi projektben a hibaköltség, átfutási idő, licencelés, integráció és üzemeltetés is módosíthatja a képet.
Nézzük meg a saját folyamatotokat ↗Hogyan zajlik az automatizációs felmérés? →Ne csak a kattintások számát mérd.
A legfontosabb baseline az, hogy ma hány ember mennyi időt tölt a folyamattal, milyen gyakran történik hiba vagy visszakérdezés, és mennyi ideig áll egy ügy két lépés között.
Automatizálás után ugyanezeket kell újramérni. Így nem érzésből mondjuk, hogy gyorsabb lett, hanem ténylegesen megmutatható a felszabadított idő és az átfutási idő változása.
Jó jel, ha a folyamat gyakori, sok embert érint és szabályalapú.
A legjobb automatizációs jelöltek általában ismétlődő jóváhagyások, adatmásolás, dokumentumkezelés, e-mailből induló feladatok, Excel-alapú nyilvántartások és több rendszer közötti kézi adatmozgatás.